签证管理小程序

签证管理小程序把签证代办的录单环节从电脑搬到了手机上：销售在客户面前拍照上传护照、自动识别填入表单，单据实时进入后台；冲洗照片单独计数，内部资料与常见问题随时可查。

项目背景

签证代办的录单环节最耗人：客户把护照拍照发到微信，销售再一个个字段敲进电脑——姓名、护照号、签发地、有效期，一天几十单就是几百次复制粘贴，还容易看错一位数字。

客户希望销售直接在手机上把单录完：拍护照、自动识别、核对保存，单据直接进系统；同时把各国签证要求、材料清单这类内部资料放进小程序，销售在客户面前就能查，不用回办公室翻文件。

设计目标

• 录单前置：销售在客户面前就能完成录入与核对，不必回办公室补单。
• 识别减错：护照拍照后自动识别并填表，人工只做核对，把看错数字的概率降下来。
• 数据受控：单据一旦进入财务核算即锁定，不允许再改，账目与单据始终对得上。
• 资料随身：签证资料与常见问题收在小程序里，支持按条件检索，随时能翻。

系统功能架构

小程序按首页（录入单据）、资料、我的三个板块组织，围绕「录单—查单—查资料」三条主线，前台轻、后台重，手机端只做必须在线做的事。

核心功能模块

功能不多，但每一个都对着录单环节里的一个具体动作。

界面示例

以下截图为小程序真实界面，测试数据已做脱敏处理。

项目成果

• 录单从「拍照发微信、回办公室再敲一遍」变成当场完成，单据当天就能进系统。
• 护照识别替代手工录入，字段错漏明显减少，返工与改单跟着下降。
• 已核算单据锁定不可改，账与单始终对得上，财务复核省一道工序。
• 资料与常见问题收进小程序，销售在客户面前就能查材料清单，不必回办公室翻文件。