供應商管理系統

南京集星互聯科技有限公司從事產業園區資訊化服務，自研與外購的軟硬件品類眾多。為此定製開發了一套供應商管理系統，分三個階段推進，把供應商資訊、報價與技術文件從 Excel 裏搬進系統。

項目背景

同一個硬件品類往往有多個品牌可選，同一品牌的不同供應商在報價與售後服務上又有差異。用 Excel 管供應商，資訊難以共享，文件散落在個人電腦裏，效率低。

而市面上成熟的供應商管理系統模塊雖豐富，卻要公司去適應系統，而不是系統按公司的組織架構與管理模式來定製流程與功能模塊。公司因此決定定製開發：功能不必多，但流程要按自己的管理模式長。

三階段推進

與通用產品的差別

通用系統要求企業改變習慣去適應軟件；這套系統反過來——組織架構、流程鏈路與報價口徑都按公司現有模式搭建，員工上手成本低，供應商側只需要會傳文件與填報價。

項目成果

• 供應商資訊、報價與技術文件集中入庫，不再依賴個人電腦裏的 Excel。
• 工程成本口徑統一到系統，市場與財務看的是同一份數。
• 招投標與報價更新搬到線上，集採過程留痕。