如果在你的文档中有文本，应遵从这些规则。

1、了解字体的性格

每个字体都有性格,人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢,了解你的目标人群,知道你文档的用途,选择一类字体,是你的目标人群所期望的字体,是你的文档的用途所需要的字体。

2、使用两种字体

大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好,但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么,尝试使用两种字体,一种标题使用,一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用种字体看起来更通俗易懂,有吸引。这条规则适合所有文档,从建议书到个人简历,到商务名片都可以使用。

3、对比字体类型

使用两种字体是很好的,但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的字体。有衬线的字体(像 Times newRoman),没有衬线的字体(像Aria),手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰性的。确保字体看起来与众不同。

4、注意字体大小

因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体,我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体,在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然,标题需要比文本更大的字体,在文档中比较重要的事字体应该更大。

5、创建理想的行长

行长来自于文本中单行文字的长度,如果一行太长,文本很难阅读,如果字体特别大,行长可以变得很长,但是如果你使用很小的字体(比如10号),你的行长不应该超过大约3.5英寸,通过你的字体大小计算行长,两倍字体大小,创建一个差不多这么长的行长。那么,如果你的是12号字体,例如,你的行长差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft word中笔记默认的是11号 Calibri字体,行距是1厘米,在8-1/2的纸上,这就意味着行长是6-1/2,这太长了。

6、调整合适的行间距

行间距( Iine spacing)也叫做 leading(行间距),是行与行间的间距,通常行间距伴随着字体的变化,行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,那么默认的间距是12号),通常的,这样看起来非常的拥挤,考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)