無人值守零售店管理系統

無人值守零售店管理系統是深圳市小助手科技有限公司自主研發的一體化門店營運平台,面向 7×24 小時無人零售場景,把營運商、代理商、店主、店鋪、設備、商品、訂單與分帳收進同一套後台——讓「無人值守」真正做到有人管、看得見、算得清。

項目類型企業級管理後台
應用場景無人零售 · 智能門店

項目背景

無人零售門店在規模化擴張時,普遍卡在三個地方。店鋪分散、狀態不透明——總部看不到某家店今天究竟開着還是關着,設備是不線上還是沒人下單;設備各自為政——門禁、攝像鏡頭、網關、自助收銀分散在不同廠商的後台,故障只能等店主打電話來報;錢算不清——一筆訂單的錢要在營運商、代理商、店主之間分帳,人工覈對帳期長、爭議多。

客戶希望在不犧牲「無人」體驗的前提下,用一個後台同時管住人、店、設備、貨和錢:總部看得到全局,代理商和店主各管一攤,各層級數據互不越界。

設計目標

  • 全局可視:一張看板看清訂單、營業額、分帳收入、營運商、代理商、店鋪六項關鍵指標,支援今日、近 7 天、近 30 天與自定義時間段。
  • 分級營運:營運商、客服、代理商、店主四類帳號獨立建檔,登入後只能查看和操作自己名下的數據。
  • 設備聯動:攝像鏡頭、網關等設備按店鋪歸屬登記,線上狀態一鍵刷新,離線設備即時可見。
  • 分帳透明:訂單產生即完成分帳,分帳金額、分帳狀態、收款帳戶與分帳時間逐筆可查。

系統功能架構

系統按首頁看板、營運基礎資訊、店鋪基礎資訊、營運管理、帳單流水、系統管理六大板塊組織,共 20 餘個功能模塊,覆蓋無人店從開店上線、日常營運到對帳結算的完整鏈路。

核心功能模塊

下面按模塊拆開看,每個模塊要解決的都是無人零售營運中一個具體的麻煩。

01

首頁數據儀表板

訂單、營業額、分帳收入、營運商、代理商、店鋪六項指標一屏彙總,配店鋪銷售排行、商品銷量排行與訂單趨勢圖,支援按時間段篩選。

02

多層級帳號體系

營運商、客服、代理商、店主四類帳號分別建檔,分帳比例在開戶時一併配置,支援重置密碼;帳號之間數據天然隔離、互不越界。

03

店鋪全生命週期

店鋪新建、修改、刪除與無人值守狀態刷新;建店時自動生成小程序碼與進店、出門二維碼,可連同門店照一併下載,直接用於現場張貼。

04

設備管理

攝像鏡頭、網關等設備按店鋪歸屬統一登記,支援雲端 IP、端口與設備狀態查詢;一鍵刷新線上狀態,離線與線上設備在同一列表區分呈現。

05

商品與庫存

平台商品庫統一維護商品價格與庫存,支援 Excel 模板批量導入導出;店鋪級商品價格可單獨設置,隨店調整、導出留檔。

06

營運風控

黑名單按手機號封禁並可指定封禁範圍,支援修改、恢復與刪除;針對無人店最常見的逃單、破壞行為提供可執行的處理手段。

07

帳單與分帳

銷售訂單與店鋪分帳資訊逐筆落庫,分帳金額、分帳狀態、收款帳戶與分帳時間全部可查,訂單可下鑽查看詳情。

08

系統與權限

部門、角色、用戶、菜單、字典、參數、操作日誌、登入日誌齊備,數據權限可配置到角色,關鍵操作全程留痕、可追溯。

界面示例

以下截圖為系統真實界面,測試數據已做脫敏處理。

登入頁:帳號、密碼登入,進入後台
圖 1 登入頁:帳號、密碼登入,進入後台
首頁數據儀表板:六項核心指標 + 訂單趨勢 + 店鋪 / 商品銷量排行
圖 2 首頁數據儀表板:六項核心指標 + 訂單趨勢 + 店鋪 / 商品銷量排行
店鋪資訊管理:按營運商、代理商、店主、店鋪名稱與無人值守狀態檢索
圖 3 店鋪資訊管理:按營運商、代理商、店主、店鋪名稱與無人值守狀態檢索

項目成果

  • 一套後台覆蓋 20 餘個功能模塊,四類角色同一入口登入、按權限分流,不必為每個層級單獨做一套系統。
  • 店鋪上線從「逐個配置」變成「建店即出碼」,小程序碼與進出店二維碼隨建店自動生成,下載即可張貼。
  • 設備離線、分帳失敗這類異常在看板與列表中雙重暴露,問題從「等店主投訴」前移到「系統裏先看見」。
  • 交付完整用戶使用手冊(55 頁、98 張操作截圖),覆蓋每個功能模塊的操作路徑,新同事照着手冊即可上手。

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