1、確定您的需求
如果你不知道自己想要什麼，怎麼選擇最好的？正確識別您的業務需求，與您的員工交談，評估問題並分析解決方案。形成您想要達到目標的解決方案的大綱。
2、確定您的預算
成本始終重要。確定項目成本是否在預算範圍內。除非對保證的投資回報率充滿信心，否則您不希望破產購買過於昂貴的軟件，某些公司為自己的解決方案定價，完全是為了讓自己看起來像一家更大更好更實惠的公司。不要忘記在合同中尋找隱藏的或額外的費用，比如文件管理的額外費用，除了每月的支持費用之外的年度安裝/維護費用，現場培訓等等。
3、開發的參與度
外包公司必須以你理解並渴望的方式理解你的需求。他們和你一樣對這個項目充滿熱情嗎?他們是完全致力於製造高質量的產品，還是僅僅是為了賺錢?從它們建議添加可包含的特性、產品的未來作用或否定不太有用的想法的方式可以明顯看出這一點。然而，確保他們以正確的事實和理由來支持自己的觀點，讓你相信他們的奉獻精神，而不僅僅是讓他們“輕鬆完成任務”。
4、合作破裂怎麼辦？
經常會發現這樣的事情、就是在軟件開發後期，因為某些原因，你想選擇另外的軟件開發商服務，這個時候“一些供應商試圖通過劫持你的數據(就好像他們擁有數據一樣!)，或者收取過高的費用，以阻止你離開。”因此、在安全問題上達成適當的協議，以及在選擇其他的開發商時如何取回自己的數據。
5、售後支持和服務質量
即使是最完美的解決方案也只能保證99.99%的運行時間。不幸的是，沒有100%完美的解決方案。在交付後出錯的可能性也有，因此，能直接與開發公司技術人員聯繫，軟件開發公司在銷售後相當一段時間內能提供良好的支持、維護、軟件更新和升級以及故障排除服務。
根據上面提到的因素做深入的研究。根據我們為各種規模的行業和組織開發和部署定製軟件的經驗，我們相信小助手軟件外包公司能夠在規定的成本和時間內、提供與您業務流程相完美的軟件開發解決方案。