項目需求分析在軟件開發中的作用，尤其是對於大型軟件項目的開發，開展需求分析是非常重要的環節。在軟件項目的開發過程中使用需求分析，即通過文檔的形式研究用户關於軟件項目系統的使用目的、使用功能、使用可靠性等，從而使得所開發出來的軟件項目更加符合用户的需求。在運用需求分析的過程中，主要需要做好以下幾方面的內容：
首先，需要識別用户的需求問題；
其次，需要分析和彙總用户需求；
再次，需要對用户各種不同的需求建立相應的文檔；
最後，還需要對所建立的文檔進行評審。
由此可見，應用需求分析，需要軟件項目的開發人員與軟件項目的使用人員共同參與完成。隨着現階段軟件項目開發數量的日益增多以及軟件項目開發的複雜程度日益增大，在整個軟件項目的開發過程中，需求分析起着至關重要的作用。可以説，沒有做好相應的需求分析，將會給整個軟件項目的開發造成極大難度。特別是對於一些大型軟件項目的開發，一旦不能及時掌握用户的需求動態，將會使所設計的軟件項目很難滿足實際的使用需求，從而將會造成較大幅度更改，進而產生巨大的資金及人力浪費。